Gépjármű Ügyviteli Rendszer moduljai
A modulokat összeválogathatod. Csak azt válaszd, amire szükséged van.
Autókészlet kezelés modul
Az autókereskedők számára fejlesztett autókereskedő szoftverünkkel lehetőségük van a gépjárművek hatékony készletkezelésére. Az adminisztrációs felületen megjelenítjük a rendelkezésre álló gépjárműveket listázva, melyeket különböző státuszok alapján tárolunk (bizományos, készleten, eladott).
Használva számos szűrési lehetőségünket, az autókereskedők könnyen megtalálhatják a kívánt gépjárművet márka, évjárat, rendszám, telephely, elhelyezés, dátum, értékesítő vagy vevő szerint.
Az autó adatai alapján az autókereskedők adásvételi és közvetítői szerződéseket, átvételi elismervényeket, meghatalmazásokat, árlistákat és GDPR dokumentumokat is generálhatnak a rendszerünk segítségével.
-
Gépjármű alapadatai és vételére vonatkozó információkat szolgáltat.
-
Megjegyzéseket tudsz hozzáfűzni az adott gépjárműhöz.
-
Autó foglalózásának jelzése.
-
Hirdetés és fényképek kezelése.
-
Segít az eladás folyamatának lebonyolításában.
-
Gépjárművel kapcsolatos költség információkról ad tájékoztatást.
-
Dokumentumokat (szerződéseket) generál pillanatok alatt.
-
Dokumentumokat gépjárművekhez tárolunk, így nem kell többé keresgetned azokat.
Ügyfélkezelés modul
Az ügyfélkezelés kiemelt fontossággal bír mind a vevői, mind az eladói oldalon. Az ügyfelek adatait a rendszerünk tudja tárolni és felhasználni egyéb szerződések generálásához. Az ügyfeleink körébe magánszemélyek és cégek egyaránt beletartoznak.
Természetesen az ügyfeleink magánszemélyekre vonatkozó adatait a GDPR előírásainak megfelelően tároljuk és kezeljük.
Az általunk biztosított szolgáltatásokhoz kapcsolódó dokumentumok esetén az ügyfél adatait a rendszerünk automatikusan kitölti.
-
Az ügyfelek lehetnek magán és jogi személyek.
-
Bármikor könnyen visszakereshető.
-
Az ügyfelek adatai változás esetén módosíthatók és törölhetők.
-
Az ügyfelek különböző modulokban is megadhatók.
-
Dokumentumok elkészítéséhez egy adatbázisból dolgozik a rendszer, így csak ki kell választani az ügyfelet.
Dokumentumkezelés modul
Az ügyviteli rendszerünk segítségével az autókereskedők gyorsan és hatékonyan készíthetik el a szükséges hivatalos dokumentumokat, amelyek jelentősen megkönnyítik a gépjármű bevételezési és eladási folyamatait.
Az elkészült dokumentumokat könnyen rögzíthetik és tárolhatják az adott gépjárműhöz, így bármikor könnyen visszakereshetőek és hozzáférhetőek lesznek.
Az igényeknek megfelelően további dokumentumokat is hozzáadhatnak az ügyviteli rendszerünkhöz, így még szélesebb körű támogatást biztosítunk az autókereskedőknek.
-
Pillanatok alatt dokumentumokat generál az ügyviteli rendszerünk a gépjármű és ügyfelek adatai alapján.
-
Adásvételi szerződés, közvetítői szerződés, meghatalmazás, átvételi elismervény, gépjármű árlap, GDPR dokumentum.
-
A generált dokumentumokat autókereskedés specifikusan egyedi megjelennéssel igény szerint átalakítjuk.
-
Általunk nem ismert dokumentumok készítésére is nyitottak vagyunk.
-
Gépjárműhöz rögzítve van egy dokumentumtár, ahol minden dokumentum tárolható és visszakereshető.
-
A dokumentumok akkor is rendelkezésre állnak, ha a gépjármű már eladott státuszba kerül.
Költségkimutatás modul
Az ügyviteli rendszerünk átfogóan nyomon követi a vállalkozás költségeit, így a tulajdonosok teljes körűen tájékozódhatnak az aktuális pénzügyi helyzetről. Az általunk biztosított pontos és precíz adatoknak köszönhetően a vállalkozás könnyen tervezheti költségvetését, és hatékonyan tudja kezelni a kiadásokat.
Az ÁFA kimutatás segítségével a vállalkozás könnyen nyomon követheti az ÁFÁ-val kapcsolatos költségeket, és hatékonyan tudja visszaigényelni azokat.
Az adatokhoz való hozzáférés szintje pedig csak az arra jogosult felhasználók számára engedélyezett.
-
ÁFA kimutatás (visszaigényelhető, befizetendő) minden rögzített költség alapján.
-
Teljes költség összesítés autókereskedés (rezsi), autó költségek és ha van autómosó költségek alapján.
-
Autó költségek (bevétel, kiadás) az adott gépjárműhöz tartozó költségeket összesíti.
-
Autókereskedés (rezsi) költségei (bevétel, kiadás) egy helyen.
-
Ha van autómosó üzletág, akkor annak költségeit összesíti.
-
Statisztikát mutat hónapok szerint az értékesített autók számáról és azok eredményeiről.
-
Elszámolási funkció (jutalék fizetés) nyomonkövetése.
-
Különböző valutaárfolyamok kezelésére alkalmas.
Pénztárkezelés modul
Azért, hogy a pénzügyi elszámolás pontos és átlátható legyen, speciális modult fejlesztettünk ki, amely teljes mértékben ellenőrizni képes a vállalkozásunk készpénzforgalmát és aktuális helyzetét.
Ezzel a modullal akkor is nyomon követhetjük a telephelyünk pontos készpénzforgalmát, ha éppen nem tartózkodunk ott.
Továbbá lehetőség van különböző pénzügyi területek készpénzforgalmának elkülönítésére is, például az autókereskedés vagy autómosó készpénzforgalmának nyomon követésére.
-
Tőke felvitel és tőke kivétel nyomonkövetése.
-
A tőke mozgások és a rögzített költségek alapján automatizált kimutatás a készpénz állományról.
-
Elkülönített pénzügyi területekre szűrési funkció.
-
Dátumra, telephelyre, pénzügyi területekre szűrési funkció.
-
Készpénzforgalom visszakereshetősége.
Weboldalkezelés modul
Személyre szabott weboldalt kínálunk, amely tartalmazza saját adataidat és amelyet saját domain neved alatt érhetsz el.
A weboldal tartalmát Te szerkesztheted és módosíthatod, választhatsz tetszőlegesen több modern design közül is.
Amennyiben igényled, az oldalt arculati elemeidhez igazítjuk vagy teljesen testre szabjuk.
Az autóparkodat egyszerűen és kényelmesen feltöltheted egyetlen helyen.
-
A weboldal tartalma szerkeszthető, módosítható minden plusz költség nélkül.
-
Mai trendnek megfelelő megjelenés (minden platformon: telefon, tablet, asztali számítógép) közül válogathatsz.
-
Saját weboldaladon automatizáltan megjelennek az eladó gépjárműveid.
-
Időt, energiát és pénzt spórolsz vele amelett, hogy minden információd naprakész az ügyfeleid részére.
-
Ha modernizálni akarod időnként a weboldalad, elég csak átkattintanod egy másik design-ra.
-
Évente újabb és újabb webdesignok közül válogathatsz.
Autómosó és Autókozmetika modul
Segíti az adminisztrációt, gyors áttekintést ad az autómosó kapacitásáról az ügyfelek részére a weboldal modul segítségével. Így az ügyfelek gyorsan áttekinthetik az autómosó kapacitását.
Pontos információt mutat a költségnyilvántartásról a tulajdonosok részére a költségkimutatás modullal karöltve.
Az autómosó modul az autókereskedő szoftverrel együtt is használható, így hatékonyabban lehet kezelni a gépjárműpark tisztántartásának költségeit.
-
A nap 24 órájában elérhető az ügyfeleid részére.
-
Az időpontok módosíthatóak és szerkeszthetőek.
-
Az időpontokhoz mosás típusok rendelhetők.
-
Weboldalon megjeleníthető az autómosó vagy autókozmetika szabad kapacitása.
-
Egyszerű kezelő felület minden platformon (mobil, tablet, asztali számítógép).
Feladatütemezés modul
A megfelelő kommunikáció és feladatmegosztás elengedhetetlen egy hatékony csapatmunkához.
A modul segíti a csapat munkáját összehangolni, amely személyre szabható, nyomon követhető és visszakereshető.
A feladatokat különböző állapotokba sorolhatjuk, mint például teendő, folyamatban lévő, kész vagy nem teljesíthető feladatok.
Célunk, hogy minden feladatot hatékonyan tudjatok megoldani, és semmi sem maradjon elvégezetlenül.
-
Határidő kezelés funkció.
-
Feladat ütemezése és kiosztása a felhasználók között.
-
Teendők nyomon követése.
-
Teendő létrehozása különböző modulokban, ha éppen akkor jutna eszedbe egy feladat.
-
Gépjárműhöz kötött feladatok létrehozása.
-
Feladatokhoz megjegyzés hozzáfűzés.
-
Feladat csoportosítása: teendő, folyamatban, kész és nem teljesíthető feladat megjelöléssel.
Pénzügyi kezelés modul
A vállalkozások számára fontos a pénzügyi rendszerezés és pontos elszámolás.
A modulunk segítségével könnyedén nyomon követhetőek és kimutathatóak a pénzügyi értékek.
A rendszerünk lehetővé teszi az aktuális pénzügyek nyomon követését különböző partnerekkel, mint például magánszemélyek és bankok.
Továbbá rendszerünk több valutaárfolyam kezelésére is alkalmas, így a nemzetközi üzleti tevékenységek szintén könnyen nyomon követhetőek.
-
Pénzügyek könnyen visszakereshetők.
-
Több valutaárfolyam kezelésére alkalmas.
-
Jogcímek személyre szabhatók.
-
Pénzügyi kimutatás könnyen szűrhető partnerekre és jogcímekre.
-
A kimutatást csak az arra jogosult személyek láthatják.
